Alors là, une vraie pagaille numérique arrive chaque été. Pas de panique pourtant, l'heure de la transition d'année scolaire sur l'ENT Auvergne approche, et bien préparé, vous éviterez les mauvaises surprises.
En 2026, tout se joue avant le 23 juillet. Parce que derrière chaque case cochée, chaque donnée sauvegardée, chaque conversation conservée, il y a une continuité pédagogique à préserver.
L'ENT, ce n'est pas qu'un cahier numérique ou une messagerie. C'est un écosystème qui vit, respire, et chaque été, il fait une pause technique. Et cette pause, elle n'attend personne.
La région Auvergne, avec ses collèges perchés entre volcans et vallées, ses lycées en ville comme à la campagne, dépend fortement de ces outils numériques. Chaque année, certains oublient de sauvegarder un bulletin, une conversation, un cours Moodle.
Archivage et gestion des données : Ce qu'il faut sauvegarder avant la coupure de l'ENT
Tout commence ici. Parce que sans données, même le plus beau des dossiers de suivi perd tout sens. Les informations stockées dans l'ENT peuvent disparaître si personne ne les récupère à temps.
Et une fois la machine relancée en septembre, certaines portes sont fermées. Il est temps de passer en revue ce qui risque de s'effacer — et surtout, comment le prévenir.
1.1. Les synthèses des conseils de classe
Ces documents-là, ils racontent une année entière. Les forces, les faiblesses, les progrès, les alertes. Pour les enseignants, c'est un outil de suivi. Pour les parents, une trace écrite. Pour les élèves, parfois, une prise de conscience.
⚠️ Attention aux synthèses non archivées
Si votre établissement utilise KOSMOS, ces synthèses ne sont pas archivées automatiquement. Et après le 23 juillet 2026, elles ne seront plus accessibles. Il faut aller dans la rubrique dédiée, sélectionner chaque synthèse, et les télécharger une par une. Oui, c'est fastidieux. Mais non, il n'y a pas d'autre moyen.
Et si vous êtes parent ou élève, ne comptez pas sur l'administration pour tout envoyer par mail. Ce n'est pas leur rôle. Votre rôle, c'est de demander. Votre rôle, c'est de vérifier.
1.2. La messagerie ENT
Imaginez. Vous avez échangé avec un professeur sur l'orientation de votre enfant. Des conseils, des documents, des dates. Et un beau jour, tout a disparu. Pas de sauvegarde. Pas de copie. Rien.
C'est exactement ce qui arrive chaque été à ceux qui ne déplacent pas leurs messages importants. La messagerie ENT, elle, est nettoyée. Les boîtes de réception ? Vidées. Les conversations ? Évanouies.
1.3. Les rubriques temporaires et publications associées
Les rubriques temporaires, c'est un peu comme des chambres d'amis. On les utilise pendant un temps, puis on les ferme. Mais parfois, on voudrait garder la déco.
Dans l'ENT, ces rubriques sont créées pour une durée limitée. En général, une année scolaire. Si personne n'intervient, elles sont automatiquement archivées — et tout ce qu'elles contenaient disparaît des pages d'accueil, du site public, de partout.
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Gestion des comptes et des groupes : Assurer la pérennité de vos accès et contacts
On passe maintenant aux choses sérieuses. Pas seulement des données, mais des identités. Des comptes. Des groupes. Des liens humains, en somme.
Parce que derrière chaque case cochée, il y a une personne. Un parent. Un élève. Un enseignant. Et effacer un compte, c'est aussi effacer une partie de la mémoire collective d'un établissement.
2.1. L'annuaire ENT pour les administrateurs et créateurs de groupes
Les groupes libres, ce sont ces espaces créés à la main. Pour un projet, une classe, un club. Ils ne sont pas synchronisés avec l'administration centrale. Donc, personne ne les surveille.
Par défaut, ils sont souvent limités à une année scolaire. Si personne ne change ça, ils sont supprimés. La solution ? Rendre le groupe pérenne. Dans les paramètres, choisir "Non limitée".
Certains comptes ne passent pas par la case "synchronisation". Ils sont créés à la main. Mais ces comptes-là, s'ils ne sont pas tagués comme pérennes, disparaissent. Faites un audit de vos comptes manuels.
2.2. Les comptes utilisateurs manuels
Certains comptes ne passent pas par la case "synchronisation". Ils sont créés à la main. Parfois pour des raisons techniques. Parfois pour des cas particuliers.
Mais ces comptes-là, s'ils ne sont pas tagués comme pérennes, disparaissent. Et pas de moyen de les récupérer après coup.
Donc, si vous êtes administrateur, faites un audit. Liste des comptes manuels. Vérifiez leur statut. Et modifiez ceux qui doivent rester.
Spécificités des outils pédagogiques intégrés : Moodle et Médiacentre
On arrive au cœur du système. Là où les cours vivent, où les ressources s'échangent, où l'apprentissage prend forme. Deux outils majeurs : Moodle et le Médiacentre. Et deux risques bien réels.
3.1. Moodle : Gestion des cours des enseignants
Dans Moodle, chaque enseignant a sa catégorie. Un espace privé, mais partagé. Des cours, des devoirs, des forums, des ressources.
Mais à la fin de l'année, si un enseignant quitte l'établissement, sa catégorie est déplacée vers la corbeille. Elle n'est pas supprimée, mais elle n'est plus visible. Seuls les gestionnaires Moodle y ont accès.
Si vous changez d'établissement à la rentrée 2026, sauvegardez vos cours. Exportez-les en format .mbz. Vous pourrez les réimporter ailleurs. Sinon, vous repartez de zéro.
3.2. Médiacentre - GAR : Réinitialisation des ressources
Le Médiacentre, c'est la bibliothèque numérique. Des manuels, des fichiers, des vidéos, des outils pédagogiques. Tout est centralisé.
Mais chaque été, les ressources sont réinitialisées. Pas supprimées, mais "désaffectées". Elles restent dans la base, mais plus personne n'y a accès.
C'est au référent d'affectation de les redistribuer. Donc, si vous êtes ce référent, planifiez. Anticipez. Parce que la rentrée, c'est dans deux mois, mais les ressources, il faut les remettre dès le début août.
Le carnet de liaison et la fermeture estivale de l'ENT
On touche maintenant à l'intime. Aux échanges entre enseignants et parents. À la communication au jour le jour. Et là, attention : rien n'est sauvegardé automatiquement.
4.1. Les échanges du carnet de liaison
Le carnet de liaison numérique, c'est souvent là que tout se dit. Les retards, les absences, les petits mots, les alertes. Mais aucun système ne garde trace de tout ça.
Donc, si vous voulez conserver une conversation importante, il n'y a qu'une méthode : copier-coller.
4.2. Fermeture de l'ENT pendant les vacances d'été
L'été, l'ENT ferme. Enfin, pas complètement. La partie publique reste ouverte. Le site institutionnel, les informations générales, les contacts.
Mais la partie privée ? Celle avec les notes, les emplois du temps, les messages ? Inaccessible. Pendant plusieurs jours, parfois une semaine. Le temps des opérations techniques.
Conclusion : Une transition réussie pour une rentrée sereine en Auvergne
On y est. La fin de l'année scolaire 2025-2026 approche. Et l'ENT, lui, ne prend pas de vacances. Il se transforme.
Chaque utilisateur a un rôle. L'administrateur, le prof, le parent, l'élève. Chacun doit agir à son niveau. Rien de dramatique. Juste un peu d'organisation.
Questions fréquentes sur la transition ENT Auvergne
Chaque situation est différente. Un enseignant qui part, un parent qui quitte, un groupe qui continue. Le mieux, c'est de ne pas attendre. De vérifier chaque point selon votre rôle. Et de documenter vos actions. Utilisez notre checklist interactive pour ne rien oublier.
Sur Skolengo Academy. Pas besoin de chercher loin. Les procédures sont là. Parfois un peu cachées, mais elles existent. D'ailleurs, j'ai déjà écrit un article complet sur I-Prof à Lyon si jamais ça vous intéresse pour approfondir ce sujet.
Non. Mais certaines choses, oui. Et une fois effacées, elles ne reviennent pas. Donc, mieux vaut agir avant. La plupart des données restent dans les systèmes, mais leur accès est réinitialisé ou supprimé selon les paramètres de chaque établissement.
La partie publique, oui. La partie privée, non, pendant les opérations techniques. Et certains établissements bloquent l'accès plus longtemps. Si vous êtes administrateur, vous pouvez configurer ces dates dans "Administration" > "Accès portail" > "Blocage des accès ENT".
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